Büro-Service

Wir haben für Dich ein Büroablagesystem (BAS) entwickelt, anhand dessen Du und Deine Familien- und Betriebsangehörige ganz einfach alle Unterlagen wiederfinden könnt. Für die Zukunft gut aufgestellt – das System ist generationenübergreifend.

• Durch eine Ordnerstruktur und ein Stichwortregister
• Durch einen organisierten Ablauf
• Durch aktive Hilfe vor Ort
• Durch unser System ist dein Büro digitalisierbar

Unsere Bürohilfe umfasst jegliche Hilfe die Du in Deinem Büro benötigst. Ob es die Ablage betrifft oder die Ausarbeitung einer neuen Organisation des Büroablaufes.

Die Einrichtung der Büroräume oder auch Hilfe bei Vorbereitungen auf eine Kontrolle, ebenso das Ausmisten nach dem Wirtschaftsjahreswechsel – wir helfen Dir dabei!

• In regel- und/oder unregelmäßigen Abständen Hilfe im Büro bei Dir vor Ort
• MR BAS ist keine Voraussetzung
• Analoge oder digitale Ablage – auch in Kombination möglich
• durch Erfahrung kompetent
• Selbstverständliche Verschwiegenheit und Datenschutz
• Gut vernetzt mit lokaler Beratung

Dokumente einfach erfassen und GoBD konform sichern. Ein sicheres Mail Programm, einen digitalen Kalender führen, Rechnungen schreiben und empfangen, incl. dem Datenaustausch mit dem Buchführer sind die Vorteile eines digitalen Büros. Wir helfen euch bei der Umsetzung.

Digitalisierung leicht gemacht

• GoBD verständlich umgesetzt
• gesichert in die Zukunft
• in breiter Zusammenarbeit
• kompetente Partner

Natürlich stehen wir Dir hierfür mit unserem Büroservice im Stundenlohn zur Verfügung.

Gerne kannst Du die Digitalisierung auch in Kombination mit unserem MR BAS (BüroAblageSystem) buchen. Zu beachten ist beim Digitalisieren, dass nicht alle Dokumente nach dem Scannen vernichtet werden dürfen! Wir sind kompetent in den Anwendungen von topfarmplan, deskbox und MR Dokumente.

https://www.topfarmplan.de

https://www.maschinenring.de/dokumente

https://www.deskbox-office.de/

Ein CC-Doku-Check betrifft diejenigen Unterlagen auf einem landwirtschaftlichen Betrieb, die im Falle einer anlassbezogenen bzw. einer systematischen Cross Compliance-Kontrolle (Cross Check) durch die zuständige Behörde relevant sind.
Unser Vorgehen:

• Durchsicht Deiner Dokumente
• Überprüfung Deiner Unterlagen auf Vollständigkeit
• Protokoll über unvollständige bzw. fehlende Schriftstücke
• Checkliste für die selbstständige Hof Kontrolle durch den Landwirten

Was bedeutet das für euch?

Das Wachstumschancengesetz vom 27.03.2024 https://www.recht.bund.de/bgbl/1/2024/108/VO.html sieht ab 2025 vor, dass deutsche Unternehmen verpflichtet sind elektronische Rechnungen empfangen zu können.

Dieses setzt für dich als Unternehmer voraus das du ein elektronisches Rechnungsformat nutzen musst um Rechnungen zu erstellen. Rechnungen die manuell in Word oder Excel erstellt werden und dann als pdf-Datei versendet werden, sind nicht mehr zulässig.

Die E -Rechnung ist keine reine pdf-Datei die nur ein Bildformat darstellt ohne weitere Informationen die an das Format geknüpft sind.

Sie ist im xml – Format erstellt, dieses Format lässt sich vom Nutzer aber nicht lesen, deshalb wird eine PDF erstellt, der eine xml- Datei angehängt wird. Durch diesen Anhang soll eine digitale Bearbeitung von allen Nutzern ermöglicht werden. Die Rechnungsinhalte sind dann strukturiert aufgeführt und dadurch maschinell (Bank, Buchungsprogramme, etc.) lesbar. In Zukunft werden also alles Rechnung vom Datenaufbau gleich aussehen.

Fragen? Meldet euch gerne bei uns, wir helfen dir eine gute Lösung für euren Betrieb zu finden.